Harcırah hesaplama aracımız ile 6245 sayılı Harcırah Kanunu kapsamında memur ve hizmetlilere ödenen geçici görev yolluğunu (yevmiye) anında hesaplayın. Kadro derecenizi, görev yerini (yurt içi / yurt dışı), süresini ve konaklama durumunuzu girerek 2026 yılı güncel gündelik tutarı, toplam harcırah ve konaklama giderini öğrenin.
Harcırah Hesaplama
Yurt içi ve yurt dışı geçici görev harcırahınızı (günlük yevmiye) kadro derecesine göre hesaplayın.
Hesaplama Sonucu
Harcırah Nedir?
Harcırah (yevmiye), kamu veya özel sektör çalışanlarına sürekli görev yerinin dışında geçici bir göreve gönderildiklerinde, yol, yemek ve konaklama giderlerini karşılamak üzere ödenen tazminattır. Türkiye'de memur ve kamu personeli için 6245 sayılı Harcırah Kanunu, özel sektör için ise İş Kanunu ile sözleşme hükümleri çerçevesinde düzenlenir.
Harcırah; sabit bir tazminat olmayıp kadro derecesine, görev yerine (yurt içi / yurt dışı), ülke grubuna ve süreye göre farklı tutarlarda ödenir. Yıllık olarak Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ile güncellenir.
Harcırah Türleri
6245 sayılı Kanun çeşitli harcırah türleri tanımlamıştır. Hesaplama aracımız en yaygın kullanılan geçici görev harcırahını hedefler:
- Geçici görev harcırahı: Sürekli görev yeri dışında geçici göreve gönderilen personele ödenir.
- Sürekli görev harcırahı: Görev yeri kalıcı olarak değiştirildiğinde ödenir (taşıma, yerleşme).
- Yurt dışı geçici görev harcırahı: Yurt dışı toplantı, eğitim, konferans vb. için.
- Yurt içi gündelik: Günlük yemek ve gezi masrafları için.
2026 Yılı Yurt İçi Gündelik Tutarları
Aşağıdaki tutarlar 2026 Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ve ilgili genelgeler doğrultusunda tahmini değerlerdir. Yıllık güncellemeler için Hazine ve Maliye Bakanlığının yayımladığı tabloyu takip etmeniz önerilir.
| Kadro Derecesi | Tipik Pozisyon | Günlük Gündelik (₺) |
|---|---|---|
| 1-2. Derece | Üst kademe yönetici, genel müdür | 1.500 |
| 3-4. Derece | Daire başkanı, müdür, uzman | 1.300 |
| 5-6. Derece | Şef, orta kademe yönetici | 1.100 |
| 7-8. Derece | Memur, teknik personel | 950 |
| 9+ Derece | Giriş düzeyi, hizmetli | 850 |
2026 Yılı Yurt Dışı Gündelik (USD)
Yurt dışı gündelikleri USD cinsinden belirlenir ve TL'ye görev tarihindeki kur ile çevrilir. Ülkeler 5 gruba ayrılır:
| Ülke Grubu | Örnek Ülkeler | 1-2. Derece | 5-6. Derece |
|---|---|---|---|
| Grup 1 | ABD, Almanya, İngiltere, Japonya, İsviçre | 210 $ | 155 $ |
| Grup 2 | Fransa, İtalya, Hollanda, Kanada | 185 $ | 140 $ |
| Grup 3 | İspanya, Körfez ülkeleri, Portekiz | 160 $ | 120 $ |
| Grup 4 | Rusya, Çin, Ukrayna, Orta Doğu | 140 $ | 105 $ |
| Grup 5 | Orta Asya, Afrika, diğer ülkeler | 120 $ | 90 $ |
Harcırah Nasıl Hesaplanır?
Temel formül oldukça basittir:
Yurt dışı görevlerde gündelik USD cinsinden alınır, döviz kuru ile TL'ye çevrilir:
Konaklama Gideri
Belge (fatura) karşılığında konaklama gideri gündeliğin 1,5 katına kadar ayrıca ödenir. Aşan kısım personel tarafından karşılanır.
Örneğin günlük gündeliği 1.100 TL olan 5. derece bir personel için konaklama üst sınırı 1.650 TL/gece olur. Otel faturası bu tutarın altındaysa tamamı ödenir; üzerindeyse yalnızca 1.650 TL ödenir.
Örnek 1: 5. Derece Memur, Yurt İçi 5 Gün
Kadro Derecesi: 5-6. Derece
Günlük Gündelik: 1.100 TL
Görev Süresi: 5 gün
Konaklama: Yok
Toplam Gündelik: 1.100 × 5 = 5.500 TL
Örnek 2: 1. Derece Yönetici, 3 Gün, Konaklama 2.000 TL/Gece
Kadro Derecesi: 1-2. Derece
Günlük Gündelik: 1.500 TL
Süre: 3 gün
Konaklama: 2.000 TL/gece (fatura ile)
Konaklama Sınırı: 1.500 × 1,5 = 2.250 TL (2.000 sınır altında, tamamı ödenir)
Toplam Gündelik: 1.500 × 3 = 4.500 TL
Toplam Konaklama: 2.000 × 3 = 6.000 TL
TOPLAM HARCIRAH: 10.500 TL
Örnek 3: Yurt Dışı ABD, 3. Derece Uzman, 7 Gün
Ülke Grubu: Grup 1 (ABD)
Kadro Derecesi: 3-4. Derece
Günlük Gündelik: 180 USD
USD Kuru: 38,50 TL
Günlük TL: 180 × 38,50 = 6.930 TL
Süre: 7 gün
Toplam USD: 180 × 7 = 1.260 USD
TOPLAM HARCIRAH (TL): 48.510 TL
Özel Sektör için Harcırah
Özel sektörde harcırah ödemesi zorunlu değildir; iş sözleşmesi veya toplu iş sözleşmesine bağlıdır. Ancak ödenen harcırahın gelir vergisinden istisna olması için belirli bir sınır vardır.
Örneğin özel şirketiniz bir çalışanı geçici göreve gönderdiğinde, kamu 5. derece karşılığı (1.100 TL/gün) üzerinden harcırah öderse bu tutar vergiden istisnadır. Üzerine çıkarsa fark, stopaj ve SGK primine tabi olur.
180 Gün Kuralı
6245 sayılı Kanun uyarınca, aynı görev yerinde 180 günü aşan görevler geçici sayılmaz. Bu süre aşıldığında artık harcırah değil, sürekli görev yeri değişikliği prosedürü uygulanır (yerleşme gideri, taşınma bedeli vb.).
Harcırah Hangi Giderleri Kapsar?
- Yol masrafı: Görev yerine gidiş-dönüş ulaşım (otobüs, uçak, tren) — fatura ile ödenir.
- Yemek gideri: Günlük gündelik içinde değerlendirilir (ayrıca ödenmez).
- Konaklama: Gündeliğin 1,5 katına kadar fatura karşılığı.
- Şehir içi ulaşım: Gündelik içinde kabul edilir.
- Telefon, iletişim: Gündelik kapsamındadır.
Dikkat Edilmesi Gerekenler
- Gündelik tutarları yıllık değişir: 2026 tutarları Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu'nda belirlenir. Yıllık olarak Maliye Bakanlığı genelgeleri ile duyurulur.
- Belediye sınırı dışı kuralı: Yurt içi harcırah, personelin ikamet ettiği belediye sınırları dışındaki görevler için ödenir. Aynı şehirde görev yeri değişikliğinde harcırah ödenmez.
- Tam gün sayımı: Gidiş ve dönüş günleri de tam gün olarak sayılır; yarım gün hesaplaması yapılmaz.
- Fatura zorunluluğu: Konaklama giderinin ödenebilmesi için resmi otel faturası (vergi numaralı) şarttır. Konaklamasız görevlerde yalnızca gündelik ödenir.
- Ulaşım ayrı: Uçak, tren, otobüs gibi ulaşım bedelleri harcırah içinde değil, ayrıca belge karşılığı ödenir.
- Yurt dışı kur uygulaması: Gündeliğin TL karşılığı, harcırahın ödendiği gün için geçerli TCMB döviz alış kuru üzerinden hesaplanır.
Sıkça Sorulan Sorular
Harcırah, görev yeri dışında geçici bir göreve gönderilen personele yol, yemek ve konaklama giderleri için ödenen tazminattır. Memurlar için 6245 sayılı Harcırah Kanunu, özel sektör için iş sözleşmesi hükümleri geçerlidir.
2026 yılı için kadro derecesine göre günlük gündelik yaklaşık 850 TL ile 1.500 TL arasında değişmektedir. Kesin tutarlar Merkezi Yönetim Bütçe Kanunu ile belirlenir ve yıllık güncellenir.
Belge (resmi otel faturası) karşılığında konaklama gideri, günlük gündeliğin 1,5 katına kadar ayrıca ödenir. Bu sınırı aşan kısım personel tarafından karşılanır.
Özel sektörde harcırah ödemesi zorunlu değildir; iş sözleşmesine veya toplu iş sözleşmesine bağlıdır. Ancak ödenen tutar kamu memur karşılığını aşmadığı sürece gelir vergisinden istisnadır.
Yurt dışı gündelikleri USD cinsinden ülke grubuna ve kadro derecesine göre belirlenir. Görev süresi ile çarpılıp gündeliğin ödendiği tarihteki TCMB kuru ile TL'ye çevrilir.
Aynı görev yerinde 180 günü aşan görevler geçici görev sayılmaz. Bu süre aşıldığında artık harcırah değil, sürekli görev yeri değişikliği prosedürü uygulanır ve farklı ödemeler yapılır.